Projektet 2.0

Senast uppdaterad 2010-03-19 16:09

Projektet

PROJEKT är ett enkelt projektverktyg för delande av information (dokument, bilder, kalendrar, nyhetsbrev och forum). Projektet har sin rötter i programmet Föräldramötet som vi inom OpenKvarken haft en utvärdering på under en längre tid. Responsen från den utvärdering har varit väldigt positiv så nu erbjuder vi även Projektet. 

Vi erbjuder PROJEKT  som pilotprojekt för test

Erfarenheter från förskolorna har gett så många positiva omdömen att vi nu valt att gå vidare med open sourceprogrammet PROJEKT som är enkelt att använda med ett antal uppskattade funktioner. Introduktion av PROJEKT 2.0 görs inom ramen för Open Kvarken som är ett EU-projekt som bedrivs inom Umeå universitet. Inom ramen för Open Kvarken erbjuder vi gratis deltagande i ett pilotprojekt för att testa och utvärdera PROJEKT utan andra kostnader än den egna arbetsinsatsen.

Hur fungerar PROJEKT

PROJEKT är en gemensam arbetsplats för samarbete och lagring av information och kommunikation mellan projektmedlemmar och projektledning. Det enda som behövs är en internetuppkopplad dator och en e-postadress.

Funktioner

• Resumé vid inloggning med en sammanfattning av vad som hänt sedan din senaste inloggning
• Kalender där projektledaren bokar in gruppens möten som planeras i projektet
• Kombinerad kalender, konsoliderar bokningar från olika projektgruppers kalendrar där projektmedlemmen ingår
• Filarkiv som lagrar gemensamma dokument som t.ex. tidplaner, instruktioner mm
• Bildarkiv som lagrar bilder/foton som berör projektet som projektledaren lägger in
• Länkarkiv med länkar till information och uppgifter på webben
• Forum där alla medlemmar i projektet kan ge synpunkter, utbyta tankar och göra inlägg
• Nyhetsbrev projektledaren skriver nyhetsbrev som medlemmar kan ta del av
• Statusmail till projektmedlemmar när det sker förändring/uppdatering av material i projektet

Enkel administration av nya projekt och nya deltagare

Projektledningen kan enkelt skapa nya projekt med innehåll av dokumentfiler, bilder, nyheter mm.

Projektledningen meddelar nya projektmedlemmar med en inbjudan via mail med möjlighet att enkelt registrera sig som en ny medlem i den aktuella projektgruppen. Via en länk i inbjudan som mailas till din e-postlåda kan man registrera sig och aktivera ett användarkonto som ger möjlighet till att logga in i systemet och bli delaktig i det som händer i det aktuella projektet.

OS-produkt: Projektet, www.ucoss.se/projektet

OK-ansvar: Fredrik Granström

Syfte & mål: Utvärdera, sprida bland kunder

Partner: Logica 

Lev: Sundsvalls kommun, Logica